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会展项目在南昌展览公司下"二阶"段研究

会展项目在南昌展览公司下"二阶"段研究

关于会展项目发展的研究

任何事情总是从无到有,从有到好到大的时间发展阶段。会展作为一个产业同样不会例外。那么会展业里每个项目的发展是否相同,有没有共同点呢!显然有一定的发展规律的。一般的会展项目?#23478;?#32463;过以下几个阶段,或者以下几个阶段交叉经过。

 第一个阶段是会展项目培育阶段,就像孩子一样?#26377;?#22521;育,才能活下去,才能活好,等长大了才能自立,才能成才。会展项目的这一阶段主要是投资,这一周期有可能是2年,也有可能是5年,甚至更长!这一阶段又可分为以下4个阶段:

  1.“一锤定音”。这一阶段一般就是会展项目的创立之年。一定要集所有财力、物力、人力、关系、媒体、会展项目所在行业的领袖企业、会展项目所在行业的大的?#27809;?#20225;业为整个会展项目服务。第一年就一炮打红,为第二年创立良好?#30446;?#22836;。这是会展项目良性循环初始的阶段。然而也有不少公司小打小闹、通过欺诈哄骗等手段捞一把就走的,这种公司这种人是不会做大做强,更不会成功的!

  2.补充完善,再创辉煌。无论第一届多么成功,总有不完善的地方,总有需要补充修改的地方,这时要?#38180;?#32763;阅、啄磨、研究去年的总结,查漏补缺。另外根据去年的统计数字(包括参展商数量、观众数量、成交数量、展会规模、国?#26102;?#20363;等,对于一些抽象?#30446;?#26680;标?#23478;?#29992;有形的办法量化,如展会档次,客户满意情况,展会影响力等通过采访调查、?#31034;?#35843;查等方式量化)确定今年的对应目标数字,并想尽一切办法完成这一目标。这是会展项目良性循环跟进的阶段。

  3.增强影响力、加强口碑宣传,形成良性循环。这是会展项目良性循环的深入阶段。这一阶段要与主协办单位、媒体机构搞好关系,搞好宣传。有了前两届展会好的品质、口碑,再加上强有力的宣传,实际上就是展会项目的品牌。

  第二个阶段是广交朋友、多方合作阶段。这一阶段应该把眼光看的更高、更广。如果说第一个阶段主要还是国内,那么第二个阶段应该是内外兼顾,齐头并进。

  1.与国内外举办同类会展项目的展览公司或相关单位合作。或资源共享、或提供平台;或合多为一、或同期举办;或相互代理、或添加活动提高档次。

  2.与国内外媒体机构合作。媒体是展会项目的第三?#38454;臁?#30524;、耳。媒体以其?#25438;?#30340;功能,往往能使项目运作事半功?#19969;?#25152;以办展的团体一定要重视媒体的作用。一个人用嘴直接说和一个人用扬声器说,效果是明显有差距的。也有不少公司知道媒体的重大作用,而是利用媒体严重歪曲事实,有一说百,最后只能是办起石头砸自己的脚!

  3.与会展项目所在行业的知名团体或人士合作。这一合作方式主要功能是增加会展项目的内容,提高会展项目的档次。比如汽车展,汽车行业协会在会展项目现场搞上一场年会或者研讨会等,汽车展就会更丰富,更能吸引行业的高层人士到会。

  4.与其他任何能?#35805;?#21161;会展项目成长的团体或人士合作。

三星先找PICO在韩国的办事处,双方谈妥以后,报价、设计、出图、修改,全部搞好,设计图便传到新加坡,交给新加坡PICO公司施工,人工、材料都在当地,成本也比较合算。韩国PICO公司派人随团,从而保证施工与设计图样一致。在新加坡装修期间,一切事宜都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡公司的人沟通。三星有问题只找PICO韩国公司,三星如果不满意,PICO韩国公司就可能?#29004;端?#25110;收不到工钱,这样,他们就会非常尽责地帮你。

  中国大陆的参展企业在展台设计方面往往经验不足,而且在与境外的展览设计或施工机构谈设计和装修的时候,往往通过传真、电话来沟通;由于语言方面的问题,好多时候会有误会,不一定是当地的施工公司要骗他们。所以,张先生一再强调,为了保证施工与原设计的一致,在你把展览设计和施工的工程交给他们之前,需要在承包合同中附加一个条件,要求对方负责该项目的经理随团出发,负责跟进这次展览的施工进程和服务。

  到了施工当地,如果你看到他施工时用的颜色、材料与设计图样与不一致时,应该由随团的项目经理出面交涉。因此,你负责施工的经理最好提前一两天,与该公司中国办事处的项目经理到展场“督工”。施工完成后,你的施工经理还需要请对方?#25165;?#22909;展会期间展台施工方面的问题,由谁负责后续工作,一定要交接清楚。一般国?#24066;?#30340;展台设计公司都可以做到。



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